Datos → Inteligencia → Actividades → Resultados

Convierte la información de tu empresa en decisiones, actividades y resultados.

Gestdat FieldOps conecta tus sistemas, analiza la información con inteligencia artificial y transforma cada hallazgo en trabajo asignable, medible y trazable.

IA conectada a tus datos Ejecución con responsables y evidencia Web, iOS y Android
Asistente FieldOps
Contexto de tu empresa
¿Por qué cayó el margen en la línea industrial este trimestre?
El margen bajó 4,2 pts respecto al trimestre anterior. El 68 % de la caída se concentra en tres SKU cuyo costo de materia prima subió sobre el costo estándar cargado.
FUENTE · ERP · COSTOS + VENTAS PERÍODO · Q2 VS Q1 SINC · HACE 2 H
Actividad creada ACT-2481
Revisar costo estándar de los 3 SKU con mayor desviación
P. Alta Costos Vence 12 ago 4 tareas
◆ Propuesta revisada por una persona antes de crearse
El problema

Conocer la desviación no garantiza resolverla.

Tu empresa ya tiene los datos. El problema es que viven separados de las decisiones, y las decisiones viven separadas del trabajo que las ejecuta.

El ERP registra

Guarda cada transacción con precisión, pero no te dice qué mirar primero ni qué hacer al respecto.

El dashboard observa

Te muestra que el indicador cayó. Ahí termina su trabajo: no asigna a nadie, no fija plazo, no deja evidencia.

La conversación se dispersa

El acuerdo se toma en una reunión, se confirma por WhatsApp y se olvida en un correo. Nadie sabe en qué quedó.

La acción se pierde

La tarea existe en la planilla de alguien. Sin trazabilidad, no puedes saber si se hizo ni si movió el indicador.

Tu empresa ya genera los datos. FieldOps los convierte en inteligencia, transforma cada hallazgo en acción y te permite medir el resultado.

La propuesta

Inteligencia operacional conectada a la ejecución.

Cuatro capas que normalmente viven en herramientas distintas. En FieldOps son una sola: cada respuesta puede convertirse en trabajo, y cada trabajo deja un rastro que alimenta la siguiente respuesta.

Capa 1 · Información

Conectar

¿Qué está ocurriendo?

ERP, operación, clientes, documentos, comunicaciones e integraciones externas en un mismo contexto.

Capa 2 · Inteligencia

Analizar

¿Por qué ocurre y qué podría pasar?

IA conversacional con análisis, proyecciones, anomalías, comparaciones históricas y recomendaciones.

Capa 3 · Ejecución

Actuar

¿Qué debemos hacer?

Actividades y workflows con responsables, prioridades, fechas, tareas, materiales y evidencias.

Capa 4 · Aprendizaje

Medir

¿Qué acción funcionó?

Historial, tiempos, cumplimiento, evolución del indicador y KPI GestDat para evaluar la contribución real.

Los dos pilares

Inteligencia Artificial y Actividades.

Son inseparables: la IA identifica lo que requiere atención, las Actividades aseguran que tu equipo actúe, y el KPI GestDat permite evaluar si esa acción produjo una mejora.

Pilar 1

Inteligencia Artificial

No es un chatbot genérico: es una capa de análisis transversal que opera sobre el contexto real de tu organización, con acceso controlado a las herramientas y datos que tú habilitas.

  • Conversaciones con contexto empresarial real
  • Herramientas habilitadas por organización y por usuario
  • Análisis comercial, operacional, productivo, contable y financiero
  • Comparaciones históricas, proyecciones y escenarios
  • Explicación de desviaciones y detección de anomalías
  • Generación de reportes, gráficos, síntesis y recomendaciones
  • Propuestas accionables que una persona revisa antes de confirmar
  • Participación en chat grupal por menciones, con los mismos permisos
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Pilar 2

Actividades

La Actividad es la unidad operacional central. Todo hallazgo, compromiso, servicio, visita, instalación, inspección o acción correctiva puede representarse como una actividad trazable.

  • Título, descripción, estado, prioridad y responsable
  • Empresa, cliente, socio de negocio, ubicación y proyecto
  • Fecha planificada, vencimiento y estado de cierre
  • Observaciones, historial y timeline de cambios
  • Tareas o checklist, documentos adjuntos y evidencias
  • Materiales requeridos, cantidades y tipo de uso
  • Campos personalizados y catálogos configurables
  • Relaciones padre/hijo, actividades vinculadas y workflows
  • Registro de tiempos, monetización y cumplimiento
  • Vistas de lista, flujo, búsqueda, Gantt y reportes HTML/PDF
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Concepto propietario

KPI GestDat: mide cómo respondió tu organización.

El KPI tradicional mide el resultado. El KPI GestDat mide además la capacidad de reaccionar: qué desviación se detectó, qué actividad se creó, quién actuó, cuánto demoró, qué evidencia dejó y cómo evolucionó el indicador después de la intervención.

KPI tradicional

El margen cayó 4,2 puntos.
Fin del reporte.

KPI GestDat

El margen cayó 4,2 puntos, se detectó en 6 horas, se abrió una actividad con responsable, se cerró en 8 días con evidencia y el indicador subió 2,8 puntos en el corte siguiente.

04 jul · 08:12
Se detecta la desviación
La sincronización nocturna del ERP marca una caída de margen fuera del rango esperado en la línea industrial.
ORIGEN · SINC ERPSEVERIDAD · ALTA
04 jul · 08:20
La IA explica la causa probable
Concentra el 68 % de la caída en tres SKU con costo real sobre el costo estándar. Propone revisar la carga de costos y el precio de lista.
ANÁLISIS ASISTIDOFUENTES DECLARADAS
04 jul · 14:05
Se crea la actividad y se asigna
Jefatura de costos confirma la propuesta. Queda ACT-2481 con prioridad alta, 4 tareas y vencimiento en 8 días.
RESPONSABLE · COSTOSCONFIRMADA POR UNA PERSONA
05–12 jul
Se ejecuta y se documenta
Se corrige el costo estándar de los tres SKU, se adjunta la planilla de respaldo y se registra el tiempo dedicado.
3 DOCUMENTOS6,5 H REGISTRADAS
01 ago
Se observa el nuevo resultado
El margen de la línea sube 2,8 puntos en el corte siguiente. La actividad queda relacionada al indicador para evaluar su contribución.
CICLO · 28 DÍASEVIDENCIA COMPLETA
Integración ERP

Tu ERP tiene los datos. FieldOps los conecta con inteligencia y activa a tu equipo.

Elige un área y mira el tipo de pregunta que tu organización puede responder — y en qué se convierte esa respuesta.

Lo que puedes preguntar
  • ¿Cuánto vendimos este período?
  • ¿Cómo estamos versus el año anterior?
  • ¿Qué clientes o productos explican la variación?
En qué se convierte

Actividades comerciales por cliente, por producto, por vendedor o por desviación detectada — con responsable, plazo y seguimiento hasta el cierre.

Ningún número sin fuente declarada.
Período, filtros, criterio de corte y frescura visibles.
Se distingue dato sincronizado de indicador calculado, proyección y recomendación.
Acceso restringido por rol, organización y módulo contratado.
Sincronización programada, con estado siempre visible.
Validación humana obligatoria en decisiones sensibles.
La plataforma

Módulos agrupados por lo que resuelven.

No es un menú técnico: son siete familias que responden a siete necesidades distintas de tu operación. Contratas lo que usas — y cada módulo tiene su propia página con el detalle.

Entender

Obtén respuestas confiables y contexto transversal de tu operación.

Ejecutar

Convierte decisiones en trabajo controlado, con responsable y evidencia.

Coordinar

Mantén a personas, conversaciones y compromisos conectados al trabajo.

Gestionar datos

Centraliza el contexto maestro de tu operación en un solo lugar.

Conectar

Integra el ecosistema que ya usas, sin migraciones forzadas.

Gobernar

Escalable, seguro y administrable organización por organización.

Expandir

Lleva la plataforma al terreno y a redes de empresas colaborando entre sí.

La interfaz

Así se ve trabajar en FieldOps.

Densidad de información donde hace falta y aire donde no. Cada vista está pensada para que la persona que la usa todos los días encuentre lo que busca sin tener que aprenderse el sistema.

Ciclos completos

No pantallas sueltas: recorridos de principio a fin.

Cada demostración parte de una pregunta real, muestra la explicación de la IA, la convierte en actividad y cierra observando el impacto.

Demo 01Cierre mensual
Pregunta ejecutivaProyección y causasActividad sobre la desviación críticaSeguimientoNuevo resultado
Demo 02Riesgo de quiebre
Análisis de coberturaRecomendación de compraActividad a abastecimientoAprobaciónQuiebre evitado
Demo 03Caída de un cliente
Comparación interanualCausas por familiaActividad al ejecutivoRegistro de contactoRecuperación
Demo 04Costo productivo
Consumo real vs esperadoMaterial críticoActividad de investigaciónEvidenciaAcción correctiva
Demo 05Cobranza
Aging y concentraciónPriorización de clientesActividades de cobranzaCompromisosEvolución de cartera
Demo 06Documento de terreno
Actividad asignadaFormulario móvilFoto, GPS y firmaCierrePDF en el timeline
Casos de uso

La misma plataforma, distintas operaciones.

La Actividad es lo bastante flexible para representar una visita técnica, una campaña, una inspección o una gestión de cobranza — sin cambiar de sistema.

Servicios técnicos

Visitas planificadas y cerradas con evidencia

Asignación, checklist, fotos, firma, materiales usados, cierre y reporte automático al cliente.

Mantenimiento

Preventivo y correctivo con historial

Rutinas programadas, correctivos, tiempos, repuestos, evidencias y cumplimiento medible.

Instalaciones

Proyectos con dependencias e hitos

Workflows por proyecto, equipos asignados, documentos, hitos y aceptación formal del cliente.

Inspecciones y auditorías

Hallazgos que generan acción

Formularios digitales, evidencia georreferenciada, hallazgos y actividades correctivas con seguimiento.

Postventa y soporte

Casos con SLA y contexto completo

Casos por cliente, comunicaciones, responsables, documentación y vista Customer 360.

Operación comercial

Del análisis a la visita

Oportunidades, visitas, seguimiento, comunicaciones y actividades derivadas del análisis del ERP.

Producción y abastecimiento

Anticipar en vez de reaccionar

Demanda, stock, BOM, consumos reales, riesgo de quiebre y planes de compra fundamentados.

Cobranza y finanzas

Priorizar por impacto en caja

Aging, priorización, actividades de cobranza, compromisos registrados y efecto medible sobre la caja.

Servicios profesionales

Proyectos con entregables y tiempos

Etapas, responsables, entregables, documentos, registro de horas y reportes al cliente.

Ecosistema

Se integra con lo que ya usas.

Arquitectura API-first: FieldOps no te pide abandonar tus sistemas, se conecta a ellos y les agrega la capa de inteligencia y ejecución que les falta.

ERP

Sincronización de ventas, compras, inventario, producción, consumos, contabilidad, aging, costos y márgenes. Experiencia comprobada con la API Service Layer de SAP Business One.

Airtable

Cuentas por organización, discovery de bases, mapeo de campos, sincronización, reconciliación y auditoría.

Google Sheets

Conexión por OAuth, discovery de planillas y sincronización bidireccional para equipos que trabajan sobre hojas colaborativas.

Google Calendar

OAuth, estado de conexión visible y sincronización de eventos con la agenda operacional.

Canva

Cuentas, plantillas, mapeo de campos y generación automática de piezas de diseño desde los datos de la actividad.

Mensajería

Inbox conversacional con proveedores proveedores certificados, mensajería entrante, onboarding y verificación telefónica.

Email

Composer asistido por IA, borradores, envío con branding propio, logs de entrega, inbox entrante y suscripciones a alertas.

API abierta

Todo lo que ves en la interfaz está disponible por API, para que conectes cualquier sistema que hoy no esté en esta lista.

LO QUE YA USAS LO QUE OBTIENES ERP · SAP B1 Airtable Google Sheets Calendar · Canva Mensajería · Correo API-FIRST FieldOps capa de ejecución Actividades RESPONSABLE Y PLAZO Alertas y KPI SOBRE DATOS REALES Evidencia TRAZABLE Y AUDITABLE SIN MIGRAR, SIN BOTAR, SIN REESCRIBIR
Ver todas las integraciones
Trabajo en terreno

Lleva la operación al lugar donde ocurre.

La app móvil para iOS y Android le da a tu equipo de terreno lo que necesita para ejecutar y documentar sin volver a la oficina.

ActividadesChatCorreoEventosQRCámaraInventarioNotificaciones
  • Ejecutar: ver la actividad asignada, marcar tareas, registrar tiempos y cerrarla en el lugar.
  • Documentar: completar el formulario con foto, ubicación GPS y firma del cliente.
  • Comunicar: chat con el equipo, correo y notificaciones push sobre lo que cambia.
9:41 ACT-2481 · EN CURSO Revisar costo estándar Planta Norte · vence 12 ago P. ALTA COSTOS Tareas 2 / 4 Descargar informe de costos Comparar contra costo real Ajustar los 3 SKU críticos Notificar a comercial Evidencia FOTO GPS FIRMA Cerrar actividad
Confianza

Multi-organización, con permisos y trazabilidad.

Cada organización opera en su propio espacio, con su configuración, su marca y su información aislada. Quién ve qué, y quién hizo qué, siempre queda registrado.

Aislamiento por organización

Arquitectura multi-tenant con separación a nivel de base de datos. Los datos de una empresa no son visibles para otra.

Roles y permisos granulares

Cinco niveles de rol y permisos por módulo. El rol VIEWER permite dar acceso de solo lectura a un cliente externo sin exponer el resto.

Trazabilidad completa

Historial de cambios por actividad, timeline consolidado del tenant y registro de uso de la IA con su contexto.

Marca propia

Subdominio, logo, colores y plantillas de correo propios de cada organización, tanto en la vista interna como en la pública.

Observabilidad

Pruebas sintéticas continuas, monitoreo de errores, métricas de uso y salud del código para operar con evidencia.

IA con control

Herramientas habilitadas por organización y usuario, registro de uso, control de privacidad y validación humana antes de ejecutar.

Trayectoria

Trece años construyendo el camino que lleva hasta acá.

FieldOps no nace de una moda de IA. Nace de más de trece años desarrollando bots, automatizaciones, reportería, dashboards y análisis sobre grandes volúmenes de datos — una evolución sostenida desde capturar información hasta interpretarla, actuar sobre ella y aprender del resultado.

Etapa 1
Bots y automatizaciones
Etapa 2
Reportería
Etapa 3
Dashboards
Etapa 4
Inteligencia artificial
Etapa 5
Actividades y KPI GestDat
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos antes de empezar.

¿FieldOps reemplaza a mi ERP?

No. FieldOps se conecta a tu ERP y lo complementa. El ERP registra las transacciones; FieldOps interpreta esa información, detecta desviaciones y coordina las acciones que corrigen el rumbo. Son capas distintas del mismo problema.

¿Con qué sistemas se integra?

ERP —con experiencia comprobada en la API Service Layer de SAP Business One—, Airtable, Google Sheets, Google Calendar, Canva, mensajería instantánea y correo entrante y saliente. La arquitectura es API-first, así que se puede conectar con otros sistemas que ya uses.

¿Cómo se protege la información de mi empresa?

FieldOps es multi-tenant con aislamiento a nivel de base de datos, permisos por rol y por módulo, y trazabilidad de accesos. Cada organización opera en su propio espacio, con branding y configuración independientes.

¿Qué hace exactamente la inteligencia artificial?

Analiza la información disponible de tu organización y responde en lenguaje natural con contexto y fuentes: comparaciones históricas, proyecciones, explicación de desviaciones y detección de anomalías. Entrega propuestas accionables que una persona revisa y confirma antes de que se conviertan en actividades. Es análisis asistido, no decisión autónoma.

¿Se puede adaptar a mi industria sin desarrollo a medida?

Sí. Estados, tipos de actividad, campos personalizados, catálogos, workflows y plantillas se configuran por organización, sin tocar código. Además existen configuraciones base por industria que aceleran la puesta en marcha.

¿Qué necesito para empezar?

Una conversación de diagnóstico. Revisamos qué datos tienes disponibles hoy, qué preguntas te gustaría poder responder y qué procesos vale la pena ordenar primero. De ahí sale un plan concreto, no una promesa genérica.

Empezar

Agenda un diagnóstico de inteligencia y ejecución.

Descubre qué podría responder —y ejecutar— hoy tu organización con la información que ya tiene.