Contexto comercial

Todo lo que sabes de un cliente, en una sola ficha.

Empresas, socios de negocio, contactos y ubicaciones viven centralizados — y Customer 360 los conecta con las actividades que ejecutas, las comunicaciones que enviaste, los documentos firmados, los pagos y el historial completo. No es un CRM de pipeline de ventas: es el cliente conectado al trabajo que se hace para él.

Ficha única por cliente Identity matching de duplicados Acceso de solo lectura para tu cliente
CLI-0142
Customer 360
Comercial Andes Ltda.
76.412.883-9 · Cliente desde marzo 2021 · Ejecutiva: P. Bravo
CLIENTE PREMIUM LISTA MAYORISTA 3 UBICACIONES
Actividades abiertas3 de 49
ACT-2317 Mantención preventiva · Planta Rancagua EN CURSO
ACT-2402 Cambio de sensores línea 2 EN ESPERA
ACT-2418 Cotización ampliación bodega EN CURSO
Última comunicaciónhace 2 días
Reprogramación de la visita del jueves
"Confirmamos el traslado al martes 12 a las 09:00. El repuesto ya está en bodega."
EMAIL · A J. RIQUELME · REDACTADO CON IA · ENVIADO POR P. BRAVO
CONTACTO PRINCIPAL
J. Riquelme · Jefe de Planta
DOCUMENTOS
28 archivos
FACTURAS PENDIENTES
2 · 31 días
ÚLTIMO SERVICIO
18 jul · cerrado OK
Documentos recientes
acta-recepcion-2317.pdf contrato-mantencion.pdf foto-tablero.jpg
◆ 212 eventos en el historial del cliente
El problema

Tu cliente vive en tres lugares y en ninguno completo.

El RUT y las facturas están en el ERP. Los acuerdos reales están en la casilla de correo de un ejecutivo. Los contactos y las direcciones están en una planilla que alguien mantiene cuando se acuerda. Y lo urgente pasó por WhatsApp, donde no quedó registrado en ninguna parte.

  • Nadie tiene la foto completa. Para armarla hay que preguntarle a tres personas y esperar que estén.
  • El conocimiento es de una persona, no de la empresa. Si renuncia, se va la mitad de la relación con ese cliente.
  • Se cobra sin saber que hay un reclamo abierto. Se visita sin saber que ya fuimos la semana pasada.
  • El cliente lo nota. Tiene que explicar lo mismo cada vez que habla con alguien distinto de tu equipo.
Dónde vive hoy el cliente
Antes de FieldOps
FuenteQué guardaQuién lo ve
ERPRUT, facturas, saldoFinanzas
Correo del ejecutivoAcuerdos y compromisosSolo él
Planilla compartidaContactos y direccionesQuien tenga el link
MensajeríaLo urgente de ayerNadie, después
◆ Cuatro fuentes, cero versión única
Entidades

Empresas, socios, contactos y ubicaciones.

La base del módulo es simple: centralizar las entidades comerciales y operacionales con las que trabajas, cada una con sus datos, sus relaciones y su clasificación. Todo lo demás —actividades, comunicaciones, documentos, reportes— se cuelga de ahí.

Base legal

Empresa

La entidad que factura y que aparece en los documentos. Es la que el ERP reconoce.

  • RUT con validación de dígito verificador
  • Razón social y nombre de fantasía
  • Giro y datos tributarios
  • Casa matriz y relación con filiales
Rol comercial

Socios de negocio

Clientes, proveedores, contratistas o distribuidores. Un mismo RUT puede cumplir más de un rol sin duplicarse.

  • Tipo de socio configurable
  • Estado: activo, en evaluación, suspendido
  • Condiciones comerciales y moneda
  • Ejecutivo o responsable asignado
Personas

Contactos

Con quién hablas de verdad. Porque las empresas no responden correos: las personas sí.

  • Nombre, cargo, correo y teléfono
  • Empresa y ubicación a la que pertenece
  • Interlocutor principal por cuenta
  • Rol: técnico, comercial, pagos, gerencia
Terreno

Ubicaciones

Sucursales, plantas, faenas, obras o bodegas. Donde efectivamente ocurre el trabajo.

  • Dirección, comuna y coordenadas
  • Contacto responsable del lugar
  • Historial de actividades del sitio
  • Varias ubicaciones por cliente
Clasificación

Tipos, estados y tags

Tu forma de segmentar la cartera, no la que trae el software por defecto.

  • Tipos de entidad que defines tú
  • Estados con su propio significado
  • Tags libres para filtrar y agrupar
  • Campos personalizados por tipo
Comercial

Listas de precio

Cada cliente con la lista que le corresponde, para que la cotización o el cobro salgan bien a la primera.

  • Lista asignada por socio de negocio
  • Se hereda al crear la actividad
  • Base para monetizar el servicio
  • Sincronizable con el ERP
RUT validado Razón social Giro Tipo Estado Tags Lista de precio Ubicaciones Contactos Ejecutivo asignado Campos personalizados
Identity matching

El mismo cliente cargado tres veces, resuelto.

Uno lo cargó con puntos. Otro sin puntos. Un tercero escribió "COMERCIAL ANDES LIMITADA" donde el ERP dice "Comercial Andes Ltda.". Para el sistema son tres clientes distintos: tres historiales parciales, tres saldos, tres verdades. Para tu operación es uno solo — y así debería verse.

  • Normaliza el RUT antes de comparar: puntos, guiones y dígito verificador dejan de importar.
  • Compara la razón social ignorando mayúsculas, tildes y las variantes de siempre (Ltda. / Limitada, S.A. / SA).
  • Usa el correo y el dominio como señal adicional cuando el nombre está muy escrito a mano.
  • Propone, no fusiona solo. El sistema detecta el candidato y una persona confirma. Nada con historial se une sin que alguien lo revise.
  • Al fusionar no se pierde nada: actividades, documentos, comunicaciones y eventos quedan bajo el registro que sobrevive.
  • Te avisa al crear. Si el cliente nuevo se parece a uno que ya existe, te lo dice antes de que el duplicado nazca.
Candidato de fusión
Requiere confirmación
Comercial Andes Ltda.
RUT 76.412.883-9ORIGEN ERP41 ACTIVIDADES
COMERCIAL ANDES LIMITADA
RUT 764128839ORIGEN PLANILLA6 ACTIVIDADES
Com. Andes
RUT 76412883-9ORIGEN CARGA MANUAL2 ACTIVIDADES
Misma entidad · 97% de coincidencia
Comercial Andes Ltda.
RUT 76.412.883-949 ACTIVIDADES1 HISTORIAL
Confirma M. Torres · nada se elimina, todo se reasigna
◆ Un cliente, un RUT, un historial
datos / socios de negocio
Tabla de socios de negocio con la cola de coincidencias pendientes de resolver

La cola de coincidencias: los posibles duplicados esperando que alguien decida.

Deduplicar no es limpiar una planilla: es dejar de tomar decisiones sobre un cliente mirando solo un tercio de lo que pasó con él.

Customer 360

Abres el cliente y está todo ahí.

Una sola vista consolidada con el contexto operativo y comercial completo: qué se le está haciendo, qué se le hizo, qué se le dijo, qué firmó y cómo está pagando. Sin abrir cuatro pestañas ni preguntarle a nadie.

datos / customer 360
Ficha de cliente con facturación, actividades, NPS y cumplimiento de SLA sobre el timeline de interacciones

Los indicadores del cliente arriba; abajo, el timeline de todo lo que pasó con él.

Sus actividades

Abiertas, atrasadas y cerradas. Con responsable, plazo y estado, ordenadas por lo que más importa hoy.

Sus eventos

Visitas agendadas, reuniones y compromisos de calendario asociados a esa cuenta.

Sus comunicaciones

Correos, mensajes y alertas enviadas. Deja de ser propiedad de la casilla de una persona.

Sus documentos

Contratos, actas de recepción, informes firmados y evidencia de terreno, colgados del cliente.

Sus pagos

Estado comercial traído del ERP: facturas, saldo y días de atraso, junto al resto del contexto.

Su historial

La línea de tiempo completa de la relación: qué pasó, cuándo y quién lo hizo. En orden y con nombre.

Comercial
"¿Con qué cara llego a la reunión del jueves?"

Llegas sabiendo qué se le prometió, qué quedó pendiente y si hay algo abierto que va a salir en la conversación. Deja de ser una reunión a ciegas.

Servicio y terreno
"¿Qué le hicimos y con qué quedó pendiente?"

El técnico que va hoy ve lo que hizo el que fue hace tres meses: qué se cambió, qué se observó y qué repuesto quedó anotado.

Cobranza
"¿Le cobro o hay un reclamo abierto?"

El saldo se lee junto al contexto operacional. Cobras sabiendo si el atraso viene de una factura olvidada o de un servicio mal cerrado.

Acceso del cliente

Deja que tu cliente vea su propio avance.

Existe un rol VIEWER pensado justo para esto: le das acceso de solo lectura a un usuario externo para que mire cómo va el trabajo que le estás haciendo. Nada más. No ve al resto de tus clientes, no ve tus costos y no puede editar absolutamente nada.

  • Se acaban las llamadas de "¿en qué va?". Entra y lo ve, a la hora que quiera.
  • Alcance acotado por diseño: el usuario externo solo alcanza los datos de su propia cuenta.
  • Solo lectura, de verdad: no puede crear, cerrar ni modificar registros de tu operación.
  • Acceso premium: puedes reservar la vista consolidada para las cuentas donde el nivel de servicio lo justifica.
  • Es un diferenciador comercial. Muy pocos proveedores le muestran al cliente su avance en tiempo real.
Rol VIEWER
Solo lectura
Sí ve
  • Sus actividades y en qué estado están
  • Las fechas comprometidas
  • Documentos y evidencia de su trabajo
  • Reportes de sus servicios
  • Las comunicaciones que le enviaron
No ve
  • Otros clientes de tu cartera
  • Costos, márgenes y monetización
  • La carga y el desempeño del equipo
  • Configuración e indicadores internos
  • Ningún botón para editar
◆ Aislamiento por organización y permisos por módulo
Ejecución

Del contacto a la actividad, sin cambiar de sistema.

Un CRM que solo guarda datos de contacto es una libreta cara. Acá el contexto comercial existe para alimentar la ejecución: el cliente define quién es, dónde queda, con quién se habla y a qué precio — y eso viaja solo hacia la actividad, el documento y el correo.

01 · Entidad

El cliente existe una sola vez

Ficha única, sin duplicados, con sus ubicaciones, sus contactos y su clasificación al día.

02 · Actividad

Se abre el trabajo

La actividad hereda empresa, ubicación, contacto y lista de precio. Nadie retipea nada ni se equivoca de dirección.

03 · Terreno

Se ejecuta y se documenta

Checklist, materiales, tiempos, fotos y firma del contacto que recibió el trabajo en esa ubicación.

04 · Comunicación

Se le informa al cliente

El correo o el reporte sale con el contexto ya cargado: a qué contacto va, de qué actividad habla y qué documento adjunta.

05 · Vuelta

Todo regresa a la ficha

Cada actividad, documento y comunicación queda colgada del cliente. La próxima vez que lo abras, el contexto ya creció solo.

Conecta clientes, contactos, ubicaciones, actividades y comunicaciones en una visión integral.

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